Társasházkezelés, avagy a társasházi közös képviselő feladatai.

tarsashaz-lq-1

Társasházkezelés:

A társasházkezelés tevékenységben a leglényegesebb elemnek tartom a velem szerződéses viszonyba lépő társasházi albetét tulajdonosok érdekeinek és beruházási igényeinek társasházi képviseletét. Társasházkezelőként írásos megállapodások alapján végzem a társasházkezelés tevékenységemet, amely a társasház rendeltetésszerű működéséhez elengedhetetlen. A rendszeres javítási és karbantartási munkálatokat a társasház éves beszámolója alapján elvégeztetem. A számvizsgáló bizottsággal folyamatos egyeztetés történik.

A szerződéses jogviszony azt is jelenti, hogy társasház állagának és műszaki feltételeinek megóvását ellenszolgáltatásért végzem. Ár-érték arányt az albetét szám ismeretében, lehetőség szerint a társasház megismerése után alakítom ki. Megkeresését köszönöm, és IDE KATTINTVA tudja felvenni velem a kapcsolatot.

A tulajdonosok társasház működéséhez kapcsolódó hozzájárulásait (pl. közös költség, vízdíj, célbefizetés) átláthatóan vezetem, és mindenkinek lehetősége van ellenőrizni azt, online módon, internet segítségével (pl. okos telefonnal), vagy internet elérhetőség nélkül papír alapú tájékoztatással is. Az iratokat ennek érdekében digitalizálom.

A közgyűlést időben, évente legalább egyszer, de szükség esetén többször is összehívom, külön díj felszámítása nélkül. A társasházi kifizetéseket átlátható, jogszabály követő módon mutatom be a tulajdonosoknak. Nem felejtem el, és munkám során mindig szem előtt tartom, hogy a társasház vagyona a tulajdonosi befizetésekből származik.

Szükség esetén megszervezem a kazánkezelői tevékenységet, a gondnoki feladatokat, és kertészetet is. A feladatokra a társasházaknak külön szerződést javaslok, hogy az átláthatóság ne sérüljön, az érdekérvényesítés megfelelő legyen.

Feladatom kiemelt részének tekintem a zökkenőmentes adminisztrációt (pl. vízórák cseréjének intézése), a kifizetések, a teljesítési igazolások nyilvántartását, és az esetleges elmaradások társasházi ügyintézését. A Társasház Blogon pedig érdekes írásokat olvashat az érdeklődő a társasházkezelés témakörében.

Társasházkezelés főbb elemei:

1. Társasház pénzforgalmi és számlavezetési feladatainak ellátása
2. Társasház kötelezettségeinek rendezése
3. A társasházi elszámolások készítése
4. Szerződött partnerek felé az ügyintézések ellátása
5. Szerződések előkészítése, adminisztrációja
6. Társasházi könyvelés átlátható vezetése, ellenőrizhető módon
7. Egyéni számlaegyenlegek vezetése ügyfélkapus rendszerrel
8. Számvizsgáló bizottsági adatok biztosítása naprakész ügyfélkapus rendszerrel
9. Fizetési felszólítások ügyintézése
10. Fizetési meghagyások ügyintézése
11. Éves beszámoló közgyűlés megszervezése és megtartása
12. Írásbeli szavazások lebonyolítása
13. Karbantartások és javítási feladatok megszervezése
14. A társasház műszaki állapot felmérésének megszervezése
15. Kötelező ellenőrzési feladatok megszervezése
16. A megállapított hiányosságok megszüntetésére vonatkozó ütemterv elkészítése
17. Tetőszerkezet és tetőszigetelés vizsgálata, ajánlatok kérése
18. Kerületi és országos pályázatok figyelése
19. Társasházak részére ajánlatok beszerzése
20. Hitelfelvételi lehetőségek felkutatása
21. Karbantartási-felújítási-javítási feladatok szervezése
22. Műszaki ellenőrrel történő együttműködés
23. Hasznosítási javaslatok kidolgozása

Kérdések esetén IDE KATTINTVA állok rendelkezésre, bízva a sikeres együttműködés kialakításában.